泛微OA作为一款功能完备的办公自动化系统，致力于提升企业的运营效率与管理效能。它具备丰富的协同办公模块，涵盖流程审批、文档管理、日程规划等核心功能，助力企业完成从传统办公向信息化、数字化办公的转型。同时，该系统支持移动端操作，用户能够不受时间与地点限制处理各项工作任务，达成高效的无缝办公体验。

泛微oa使用教程

1、登录OA系统即可收发邮件

泛微OA系统支持与邮件系统集成，无论是内部邮箱还是用于对外沟通的邮箱都能对接。在撰写邮件时，用户可以灵活切换内外部邮件模式，还能自主选择具体的发送邮箱。

(点击箭头可选择内部or外部邮件)

内部邮件是协同办公平台的一部分，可将系统里的流程、项目、文档、日程、任务、客户等各类资源快速插入邮件内容，帮助写信人更清晰准确地表达意图。

员工在登录系统时就能方便地查看已收到的邮件，在一个平台上即可完成邮件的收取和发送，不需要二次登录自己的邮箱，即刻处理，方便快捷。

2、邮件往来形成记录

对于采购和销售岗位的人员而言，与公司外部人员的沟通主要依赖邮件方式。为避免将每次的沟通记录重复录入到客户管理系统，可借助邮件导出功能，直接将相关记录导入至客户联系模块中。

泛微OA系统的邮件管理功能与客户管理模块相互关联，可便捷地把邮件内容记录导入至客户卡片的联系记录里，并且系统会自动创建一条客户联系记录，从而省去重复录入的步骤。

如何将邮件系统中大量的联系人进行分组维护?

泛微OA系统中的邮件管理模块提供了联系人的分组管理，这样用户就能方便地对联系人进行分组管理，方便用户查找、管理联系人以及发送邮件。

与客户、供应商等的沟通经验，如何形象、直接地与其他同事进行分享?

泛微OA系统将客户通信的邮件方便地导入到知识管理模块中，员工可以快速将邮件的内容到处成一篇经验知识文档与同事共享。

3、企业邮件模板一键生成

统一的公司邮件模板，发送对外邮件时，使得公司有更加统一、规范的对外宣传形象。

泛微邮件系统可自定义公司邮件模板，可以加入公司简介、logo等元素，同时具有标准的商务格式。

员工在写邮件的时候能够方便地调用设计好的模板，这样不仅避免了员工的重复工作，同时也形成了公司专业、统一的对外企业形象。

4、邮件分类管理

邮件系统可能会收到大量的邮件，若是没有清晰的分类，重要的邮件可能会淹没在日常通知中。

泛微邮件管理系统支持对各类邮件进行分类管理，像内部通知、外部供应商邮件、潜在客户邮件、成功客户邮件等都能归类，这样在需要查找相关资料时就能迅速定位到目标邮件。

为了能够灵活应用，泛微邮件规则功能让用户实现邮件管理自定义。

只需要定义执行动作的条件、满足条件要执行的动作、以及执行规则的时间、帐户等，若是有新邮件满足定义规则，即可自动归类。

泛微oa功能

1、工作汇报：借助云OA系统，员工可在日报、报告应用中自动记录工作内容，这既方便每位员工回顾自身工作成效与计划，也便于领导掌握每位下属的工作进展情况。

2、移动审批：云平台对表单、流程、提交人、处理人等各环节均提供全面深入的自定义支持，支持随时随地进行移动审批，助力强化团队协作，有效提升审批流程的时效性。

3、移动考勤：移动云OA精 准定位外勤轨迹及关联外出事项，领导知晓每位员工的每次外出情况，移动考勤数据自动汇总;

4、项目协作：项目与任务是云OA体系中不可或缺的应用模块，通过对项目任务进行科学分解，并将各类相关事项进行系统化关联推进，借助任务管理功能能够更及时、有效地实现执行过程中的反馈与沟通。

5、移动CRM：在云平台中从线索、客户、商机、合同等一站式全盘客户管理，紧跟关键销售过程，帮助销售完成目标，提高外出移动办公效率;

6、个性化应用：eteams云OA可根据企业工作需求，通过云表单设计自定义搭建各类想要的工作应用;

7、业务表单：此外云办公平台中的电子化表单、云表单及自定义表单设计，方便快速的收集上报数据、并可实现多表之间的数据协作和钻取;

8、知识文档：就像企业网盘，形成内部知识库，行走的内容baidu，方便内部知识的分享和重复利用;

9、对接第三方应用：对接企业号、服务号，云OA还可以通过OpenApi对接企业的呼叫中心系统、ERP系统等第三方应用;

……

泛微oa优势

1、手机审批：3分钟完成一个流程，团队快速决策

2、考勤管理：手机签到，销售现场工作，考勤就这么简单

3、企业微信：让您的沟通畅通无阻

4、业务形态：用数据重新定义协作

5、目标项目、任务协作、进度：协作将顺利进行

6、知识文档：快速上传分享团队知识，专注沉淀

7、CRM：跟踪客户每一步的进度，销售业绩突飞猛进

泛微oa更新内容

请您升级此版本进行全新功能体验

泛微oa小编点评

泛微oa是一款功能丰富、操作简便的办公自动化软件，适用于各种规模的企业。