每刻报销是杭州每刻科技有限公司精心研发的专业企业费用报销软件,核心目标是优化员工报销流程,同时为管理者配备实时审批与费用管控的实用功能。作为一款SaaS应用,它适配各类行业、不同规模的企业组织。企业员工与管理层都能通过它感受到以往未曾有过的便捷体验,让报销环节变得更高效、更透明。在技术架构上,每刻报销采用前沿的分布式设计,底层依托灵活的流程引擎、规则引擎与表格模块,以此满足不同企业多样化、动态化的需求。
1、自动生成报销单:系统可依据上传的消费凭证自动生成报销单,从而减轻手工录入的工作负担。
2、报销信息查询:用户可以随时查看报销进度,确保每个环节都清晰明了。
3、一键审批:管理层可利用此功能随时随地对报销进行审批,无需受限于地点。
4、组织结构导入:支持公司组织架构的一键导入,简化权限设置过程。
5、发票拍照上传:只需拍摄发票照片即可上传附件,简化报销材料收集。
6、零散报销汇总:将多次小额报销合并成一张报销单,方便统一处理。
7、报销单打印:提供报销单据的打印功能,便于存档。
1、第三方服务:同步滴滴、携程、二维火等消费流水数据
2、差旅预定:通过每刻统一入口预定TMC平台的机票、酒店
3、办公用品集中采购:集中办公用品采购,多渠道比价
4、辅助核算:高度灵活的辅助核算设置,满足细粒度核算要求
5、多维费控:基于时间、城市、职级等多个维度的费用控制手段
6、预算管理:费用预算管理,通过预算控制费用,进行预算联查
7、自动化合规检查:灵活设置费用校验规则,自动排查违规费用
8、自定义表单与流程:自定义不同的单据类型,并能按单据执行不同的流程
9、数据分析与报表:费用分析、辅助核算分析、合规性分析、流程效率分析、差旅行为分析
10、授权与委托:授权给他人代填单据、委托他人审批单据
11、数据安全 :SSL全链路加密,独立第三方数据加密, 数据、密钥、加密过程分离。
1、好之后进入软件
2、需要申请试用
3、申请好了之后就可以登录使用了
1、第三方导入
用户能够一键导入滴滴、携程商旅、高铁管家、招行商务卡、阳光公采等多个第三方消费平台的消费记录。
2、扫发票导入
对于非第三方消费流水,员工可以扫描发票上的二维码进行手动导入,电子发票还能自动验真查重。
1、单据类型选择:依据不同的报销场景(像差旅费、业务招待费、对公付款等)精准挑选单据类型,防止因类型选错而造成审核被驳回的情况。
2、信息完整性:填写报销单时,报销类别、金额、发票详情、事由说明等关键信息都要完整填写,保证和实际业务情况相符。比如差旅费报销,就得把出发地、目的地、时间以及交通方式都写清楚。
3、发票管理:上传发票时,要保证发票图片清晰且能被准确识别,同时需与报销金额相符。在对公付款但无发票的情况下,需附上合同或协议作为佐证材料。
4、实时查看进度:可通过首页的“待我审批”或“我的报销”模块来跟踪单据的状态,要是审批被驳回了,得及时进行修改并重新提交。
5、审批意见反馈:审批人在处理单据时,建议填写明确的审批意见(例如“同意报销”“需补充材料”等),这样能帮助报销人更高效地找到问题所在。
【审批与驳回问题】
Q1:单据被驳回后如何修改?
A:进入“我的报销”→找到被驳回单据→点击【编辑】→根据驳回意见修改信息→重新提交。
Q2:审批人未及时处理单据如何处理?
A:可通过内消息提醒或电话联系审批人,或设置超时自动转交规则(需企业管理员配置)。
【账户与付款问题】
Q1:如何添加收款账户?
A:首先进入“我的”页面,接着找到【收款账户管理】选项并点击,然后选择【+添加收款账户】,再挑选账户类型(例如银行卡),之后填写账号、开户行等相关信息,最后提交审核即可。
Q2:付款失败可能有哪些原因?
A:收款账户信息错误、账户余额不足、银行系统维护等。需核对账户信息并联系财务确认付款状态。
v7.51.0:
1.常规更新,修复bug





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