京办即京智办,是一款相当实用的在线办公软件,为用户提供了十分便捷的在线办公服务。它具备多种便捷办公功能,像专题、任务追踪、消息反馈等;同时还支持个性化定制,可依据不同角色打造专属工作站。其界面简洁明了,能切实满足用户的各类需求,进而有效提升用户的办公效率。
1、智能工作台
个性化定制的工作空间,自动聚合待办事项。通过智能算法推荐最相关的工作内容,让办公效率翻倍提升。
2、高效沟通系统
即时通讯工具可支持文字、语音、视频等多种沟通形式。通过一键发起会议、共享文档、分配任务等功能,助力团队协作实现无缝衔接。
3、智能组织架构
突破传统通讯录模式,支持实体部门、临时团队等多种组织形式。结合智能标签系统,三秒找到目标联系人。
4、日程管理系统
整合个人日程与团队会议安排,智能提醒重要节点。支持权限管控,灵活设置日程可见范围。
5、业务协同中心
集中处理专项工作,整合任务追踪等实用工具。开放接口支持各类业务系统快速接入。
1、通过移动协作、多终端登录、随时随地沟通协作、安全可靠,帮助用户更高效地工作
2、通过消息触达,随时发起音视频会议、文档协作,支持任务、排程分发
3、高效办公组织数字化创新、无缝沟通、高效协作、长效治理、完善的制度。
4、数据安全信息安全的定义是自治,安全、清晰、稳定、流畅的视频会议。
1、通过“我的工作台”聚合所有个人工作事项,通过智能推荐实现专属定制,提升协同办公效率
2、通过计划关联人,聚合日程和会议安排,支持文档协同、到期提醒等能力,确保工作不遗漏
3、通过组织关联事项,支持实体组织、虚拟组织、专班等多种人员组织形式,实现智能快速找人办事
4、通过消息触达人,可随时发起音视频会议、文档协同,并支持任务、日程派发,保障安全高效沟通
1、登录“京办”第一件事情要做啥?
答:确认个人信息,核对自己的姓名与组织架构。点击左上角头像旁的姓名,就能打开个人信息页面。若信息存在错误,可联系本单位管理员进行更正。
2、如何发送消息?
答:点击“通讯录”,查看组织架构中的人员,当前能看到局机关和局属单位工作人员的通讯录。点击他们的姓名进入聊天框,就能向其发送消息,不需要像微信、QQ那样添加好友才能进行沟通。
3、如何创建组群?
答:在消息界面的右上角找到“+”按钮并点击,接着选择“创建组”选项,添加相应的组成员后,就能开启多人即时通信功能了。在创建好的组里,还可以使用通知、协同文档等多种功能。
4、如何创建任务?
答:在手机端点击“工作台”-“任务”,或是在PC端的任务界面都能创建任务,创建时可指定任务负责人与协同人,并对任务相关内容进行配置。任务创建成功后,参与人会收到AI助手的通知,同时也能在自己的任务应用里看到对应的内容。此外,任务创建人可以查看任务进度,还能进行催办操作。
5、如何创建协同文档?
答:从功能层面来看,“协同文档”可以类比为腾讯的“共享文档”。在手机端,你可以通过“工作台”进入“文档协同”功能,然后点击右上角的“+”号来新建协同文档。将文档分享给组成员后,就能实现多人同时在线编辑文档,不过要记得给成员设置编辑权限哦。
6、如何规划日程?
答:在日历界面点击右上角的“+”按钮,系统会弹出新建日程的卡片。填写好标题、时间等相关信息就可以了。当日程快要开始时,你会收到相应的通知提醒。
7、如何使用视频会议?
答:鉴于当前视频会议发起权限尚未开放,您只能在收到相关会议通知后,通过点击工作台中的视频会议入口,选择加入会议并输入会议号,方可参与在线会议。
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