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Effie是一款很出色的写作软件,它采用极简风格设计,体积轻巧且界面干净整洁,能为你营造纯粹的写作环境,让创作更专注于内容本身。软件丰富资源库,方便你快速查找所需资源,轻松管理文件;还支持多设备、多平台同步,可实现远程数据操作与同步。
1、收集
需要设置一个工作篮或收集箱,也就是Inbox。我们能看到系统默认有一个名为“文稿箱”的文件夹,不妨把这个文件夹当作Inbox来使用,作为集中收纳各类待办事项的入口。
2、厘清
这一步主要是对每个任务进行判断:哪些任务是可执行的,哪些任务是(短期内或者未来)不可执行的。
对于前者,将其录入近日待办事项列表,对于后者,可以打上#将来、Later-SomeDay 等标签。
接下来,针对待办事项列表里的可执行任务,要判断能否用2分钟法则来处理:要是这些任务大概2分钟就能完成,那就立刻着手去做,像回复邮件、拖地这类任务都属于此列。而如果不是这种简单的任务,完成它需要多个步骤,那么就可以把它转化为项目任务,并详细列出它的子任务。
3、整理
具体而言,便是筛选每个待执行任务,放置于特定项目任务之下,并为其增加任务执行情景。
例如,对于需要和他人合作完成的任务,可以添加#待协作、#Waiting这类标签,同时标注出待协作的对象(@zhangsan)以及分配好协作的进度。
如果这个任务需要在指定日期完成,那么就将在日历软件中加上具体提醒。
随后,我们还能借助四象限矩阵法,为每个任务添加特定的提醒标签来明确其优先级。例如,标注#Important、#Urgent这类标签,也可以用其他标签来区分任务的优先级等级,像#A、#B、#C,或是#高、#中、#低。
给任务贴上这些标签,主要是为了提醒自己分辨任务的重要程度与紧急程度,从而帮助自己明确任务的处理优先级,合理安排精力的投入。
4、回顾与执行
最后便是 GTD 的第四个阶段回顾和第五个阶段执行。
任务列表具有动态变化的特性,因此我们需要定期对文稿箱、日程表、将来事项、待协作任务、下一步行动等多个列表展开回顾,并依据实际需求对任务状态进行调整。
最后一步是依据执行结果,复盘执行过程与结果,并把未完成的任务转移到下一步行动清单里,开启新一轮的GTD循环。

1、资源库,方便管理文稿
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3、多设备、多平台支持,自动云端同步
4、文字大纲自由混排,写作不受拘束
5、大纲一键转思维导图模式
6、使用标记语法提高效率,内建快捷按键方便上手
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5、支持生成用于分享的图片+ 原生开发,注重代码效率,系统资源占用少。
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在使用Effie软件的过程中,不会有任何烦人的广告来干扰你,你将拥有一个完全纯粹的写作环境,尽管放心大胆地使用,享受最舒适、最稳定的休闲体验吧。




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