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Tasks是谷歌推出的一款待办事项管理应用,主要用于帮助用户更高效地管理和梳理各类任务与待办事项。该应用支持跨设备同步,用户能在不同设备上随时访问、编辑自己的任务列表;还提供搜索功能,可快速定位特定任务,同时支持筛选选项,方便用户查看符合特定条件的任务。对这款软件感兴趣的朋友,欢迎在本站下载体验。
Tasks使用教程
如何新建一个待办事项
新建待办事项的操作十分简便。您可以直接在空白区域按下回车键开始输入,也可以点击界面右下角的“+”号按钮来添加内容。
这两种方法的不同之处在于,在空白处按回车键添加待办事项时,新事项默认会出现在现有事项的底部;而点击加号按钮添加的待办事项,则会直接排在列表的最上方。不过需要说明的是,所有待办事项的顺序都可以根据实际需求进行调整,这一点会在后面的内容中详细说明。
给待办事项加上更多细节
新建好待办事项后,点击该条右边的小箭头,可以进一步编辑具体的信息。
点开后,可以点击日历标志,编辑一个任务完成的最后期限。
在文本框处,也可以自由加上想要记录或是提醒自己的内容。编辑完成后选Backtolist,就能看到这条编辑好的待办事项了。
我个人认为Tasks有个特别实用的功能,就是能和邮件直接关联。拿下面这张图来说,要是我收到一封需要稍后处理的邮件,只要在打开邮件的界面上方点击“more”,接着选择“AddtoTasks”,系统就会自动创建一个和这封邮件相关的待办事项。
每次点击待办事件下方的“Relatedemail”,系统就会直接打开对应的邮件,不用再每次搜索相关邮件。而且,关联了邮件的待办事项也能像前面说的那样,编辑截止日期和简单笔记。
完成了一件事情后,只需要将前面的空格点选,就会出现已完成的样子。
进一步编辑Tasks的格式和排列
在界面下方,选择Actions,会看见更多的功能选择。
第一个Indent和第二个Un-indent分别是缩进和取消缩进功能。
第三个Moveup和第四个Movedown功能可用来调整待办事项的排列顺序。操作时只需点击目标待办事项,在其呈现黄色高亮的页面状态下,即可选择“移上”或“移下”来调整位置。
第五个Editdetails等同于待办事项右侧的小箭头,都是编辑功能。
中间一栏的Help和Showtips都是Google提供的一些协助。
下面一栏的功能也很实用,分别是邮件发送待办事项、打印出来、查看已经完成的待办事项、按截止日期先后排序、清除已完成事项。
选择界面最右下角的更多“Switchlist”按钮,还能建立更多的不同种类的待办事项。
除了系统默认的List,我还能另外创建一个和Training相关的List,这样就能挑选相关分类的待办事项,分门别类后会更清晰明了。
GoogleTasks和GoogleCalendar的连接
如果平时在有在用GoogleCalendar的老师,也可以在Calendar里面看到自己的Tasks。
不过需要留意的是,在Mycalendars选项中,要记得勾选Tasks;要是没有勾选,就会显示白色的方格,这表示没有选择展示Tasks。
接着就能在calendar里面看到待办事项和相应的时间设置了。在这里也是同样的编辑方法。
不打开Gmail也能随时编辑Tasks的方法
要是想在不打开Gmail和GoogleCalendar界面的情况下,依旧能用GoogleTasks编辑待办事项,你可以在Chrome浏览器的Google网上应用店(Googlewebstore)里搜索“GoogleTasksPanel”,需要注意的是,这是一款扩展应用(extension)。
完成后,在Chrome打开任何网页时,只要点击地址栏边的这个扩展应用标志,就会随时出现你的Tasks页面了。
v2024.04.08.624881071.1-release:
•Bug修复和性能改进
将任务分成多个子任务。
为需要特别注意的任务添加详细信息。
根据工作进度,随时编辑任务的详细信息。
设置到期日期和通知,及时完成任务。
为每项任务设置到期日期,以帮助您实现目标。




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