票总管是一款专为财务与行政人员打造的优质发票管理软件，具备强大的管理功能，涵盖发票扫描录入、真伪查验、查重以及电子发票管理等，能够助力财务人员提升工作效率，更高效地管理发票。该软件深度契合企业财务管理需求，覆盖发票从采集到归档的完整流程，支持增值税专用发票、普通发票、全电发票、火车票、出租车票等各类票种的管理。

【软件功能】

1、多渠道发票采集

拍照识别功能：利用摄像头拍摄发票后，系统会自动提取出发票代码、发票号码、金额、开票日期等关键信息，其识别准确率可达99%。

多平台导入：支持从微信卡包、支付宝卡包、邮箱、本地相册等渠道一键导入电子发票，避免手动输入错误。

批量连拍：针对多张发票的场景，开启连拍模式可连续拍摄并自动分割，大幅提升录入效率。

扫描仪对接：企业版支持与专用扫描仪连接，实现纸质发票批量扫描与智能识别，适合发票量大的企业。

2、自动化查验与风险防控

真伪查验：对接国家税务总局发票查验接口，实时验证发票真伪，标记伪票、错票、套打发票等异常情况。

查重检测：自动检测重复报销的发票，避免同一发票多次入账，从源头规避税务风险。

合规性检测：支持购方抬头税号校验、跨年发票检测、税收违法失信企业筛查，确保发票符合财务规范。

黑名单管理：企业能够自主设定货物或服务的黑名单，系统会自动对不合规发票进行拦截，例如奢侈品、娱乐消费这类不在报销范围内的项目。

3、报销与抵扣管理

一键生成报销单：选中需要报销的发票后，系统会自动对金额进行汇总、对税额进行计算，进而生成符合标准的报销单，同时支持对报销额度和审批流程进行自定义设置。

多格式导出：报销单可导出为Excel或PDF格式，包含发票影像、查验凭证等附件，便于存档与审计。

进项抵扣模板：为增值税专用发票及国内旅客运输服务发票提供专业抵扣模板，可一键导出数据至税务系统，助力简化认证流程。

报销进度追踪：员工可实时查看报销单审批状态，财务人员可批量处理报销申请，缩短报销周期。

4、电子化归档与检索

一键归档功能：严格遵循《电子会计凭证归档管理暂行办法》的规范要求，可对OFD、PDF格式的电子发票原件进行存档操作，并能生成具备结构化特征的数据包。

智能检索：通过发票代码、号码、金额、开票日期等字段快速定位发票，支持模糊搜索与高级筛选。

台账管理：自动生成发票台账，记录发票状态、报销时间、关联报销单等信息，便于对账与审计。

【软件特色】

1、提升效率，降低成本

自动化处理：从发票录入到报销单生成，全程无需人工干预，节省财务人员80%以上的时间。

减少错误：通过OCR识别与自动校验，降低手工输入错误率，避免因发票问题导致的税务风险。

2、强化合规，规避风险

实时监控：系统自动检测异常发票，如伪票、重复报销、黑名单企业开具的发票等，及时预警。

审计留痕：完整记录发票处理流程，包括查验时间、操作人员、审批记录等，满足税务审计要求。

3、优化体验，便捷操作

简洁界面：设计符合用户习惯，操作流程清晰，新员工可快速上手。

多语言支持：支持中英文双语，满足跨国企业需求。

【软件优势】

1.灵活的权限管理

角色分级：支持对管理员、财务、员工等多种角色进行权限设置，不同角色具备不同的操作权限，例如财务能够查看所有发票，员工则只能对个人发票进行操作。

数据隔离：企业数据与个人数据完全隔离，确保企业财务信息安全。

2.跨平台协同

移动端与PC端同步：数据实时同步至云端，员工可在端提交报销，财务人员在PC端审核，实现随时随地办公。

系统对接：支持与OA、ERP等企业系统对接，自动推送发票数据，减少人工录入。

3.自定义配置

报销规则设置：企业可根据自身需求设置报销额度、审批流程、发票类型限制等规则。

字段扩展：支持自定义发票字段，如项目名称、部门、成本中心等，满足多样化管理需求。

【操作指南】

1、登录后进入首页，点击拍照识别按钮。

2、将发票平整放置于光线充足处，确保四角完整入镜，点击拍照。

3、系统自动裁剪发票区域，识别关键信息，识别完成后点击确认。

4、若识别错误，可手动修改字段，点击保存完成录入。

【怎么添加发票抬头】

1、打开，点击发票抬头管理

2、点击添加发票抬头

3、填写内容点击确定即可

【常见问题】

Q1：发票识别失败

A1：检查发票是否完整、清晰，避免反光或折痕；手动修改错误字段后重新保存。

Q2：查验结果不一致

A2：确认发票信息与纸质票一致，手动触发二次查验。

Q3：报销单无法提交

A3：检查必填字段是否完整，或联系管理员检查权限设置。

【更新内容】

v1.0.2.5：

1.端发票明细新增自定义字段功能：在端企业版发票明细里，展示自定义字段支持用户在发票详情页添加自定义字段；该自定义字段是否显示，取决于设置项中自定义字段的开启状态——若自定义字段已开启且完成了字段设置，则会展示该字段并支持填写。

2.端补贴金额可手动写

3.发票夹中录入采购的发票直接从票夹中删除

4.开票申请新增发票备注字段：用户提交开票申请时，可根据实际需求填写发票备注信息，后台开票员接收后，开票过程中会为发票添加该备注内容。

5.用户打开如果默认是企业版则首页修改为报销单页面如果为个人版则首页为票夹页面

6.需要支持修改报销单的所属公司,报销月份,报销单名称及条码

7.扫码录入扫到不能解析的二维码以后直接使用默认浏览器打开此链接

v1.0.2.1：

1优化：导入PDF文件时支持选择票夹导入

2优化：医疗票据开票日期字段位置上调；

3优化：个人版抬头管理中添加复制功能；

4优化：发票详情名字较长的字段显示不全；

5.优化：扫码录入点击继续扫描出现崩溃；

v1.0.1.9：

1、新增：首次登录时操作引导去添加发票。

2、优化：查验提示展示

3、优化：点击升级SVIP时，同步展示svip的会员特权

4、优化：会员中心用户的识别条数信息不一致

5、优化：创建报销单时完善信息的提示优化

6、优化：使用指南里会员套餐的描述更新

7、修复：修复一些已知bug

v1.0.1.7：

1、调整：个人版会员中心套餐价格

2、新增：端票夹支持扫码发票并录入

3、优化：查验提示消息优化

4、优化：票总管邮箱里的邮件可进行删除

5、优化：报销单界面列表年份字段默认为当前年份

6、修复：修复一些已知bug

v1.0.1.5：

1、优化：批量审批优化

2、优化：发票添加附件优化

3、优化：签名管理裁切优化

4、优化：拍照灵敏度优化

5、修复：修复一些已知bug