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艾订货作为一款订单管理软件,主要面向连锁店企业、批发商以及家居建材行业的经销商。它以全流程数字化、多角色协同以及行业深度适配作为核心价值,为用户打造一站式的订单管理解决方案。借助简化操作流程、加强数据互通和提高物流效率等方式,这款软件如今已成为家居建材行业实现数字化转型的关键工具。
1、订单全流程管理
线上订货:用户能够借助商品分类浏览、搜索或者快速筛选功能来查找自己需要的商品,并且支持对多规格商品进行选择以及批量下单。
订单审核:提交订单后,系统自动流转至财务部门审核,确保订单准确性。
发货通知:总部通过系统实时推送发货状态,用户可查看物流单号及预计送达时间。
物流跟踪:集成物流信息查询功能,用户可实时追踪货物运输轨迹,掌握配送进度。
2、库存与仓储管理
智能分仓:系统根据门店位置自动分配最近仓库发货,减少物流时间。
库存查询:终端门店可实时查看库存余量,避免超卖或断货风险。
配货装箱:仓库根据订单自动生成配货清单,优化装箱效率,降低人工操作误差。
3、促销与营销管理
活动设置:可支持调价单、套餐管理、满减优惠、代金券发放等多种促销形式,用户能够依据活动规则自动享受相应折扣。
政策推送:实时展示厂家热卖商品及营销政策,确保用户不错过任何优惠信息。
4、客户与权限管理
客户档案:支持新增终端客户信息,设置订货渠道及操作权限。
权限分级:店长、导购、财务等角色拥有差异化操作权限,保障数据安全。
5、对账与数据分析
订单对账:自动生成每日、每月进货明细报表,支持按时间、商品类别筛选数据。
销售看板:提供销售业绩、库存动态等可视化数据模块,辅助企业决策。
1、多方协同架构
采用分权限操作设计,支持店长、导购、工、财务等多角色协同工作。
2、设计系统深度整合
针对家居建材行业的特点,我们与酷家乐、三维家等主流设计软件达成了数据互通。设计师完成方案后,能直接把物料清单导入订单系统,构建起设计出图、订单生成到物流发货的完整流程,从而降低人工录入的错误率。
3、防伪与窜货监控
终端门店借助扫码支付达成交易后,系统会自动生成对应每台设备的唯一防伪码,并且对商品的流通路径进行实时监测,以此避免商品跨区域窜货现象的发生。
4、消息提醒体系
系统消息中心会实时推送订单状态变化、特价活动、物流异常等重要信息,让用户能够及时做出响应。
1、行业深度适配
聚焦家居建材领域,功能设计紧密贴合行业需求。支持多规格商品管理,以及配套产品捆绑销售,解决传统订单系统难以应对的复杂场景。
2、成本与效率平衡
通过自动化流程减少人工干预,企业可降低30%以上的订单处理成本。
3、物流调度算法
引入智能物流调度模块,依据订单优先级、仓库库存以及配送路线,自动对发货顺序进行优化,从而缩短平均配送时长。
1、企业账号注册(管理员权限)
步骤1:通过浏览器访问,点击企业注册。
步骤2:填写企业基本信息,包括公司名称、统一社会信用代码、联系人姓名及号。
步骤3:上传清晰可辨的营业执照扫描件,提交后等待审核,审核时长一般为1-3个工作日。
步骤4:审核通过后,系统将通过短信发送管理员账号及初始密码至注册号。
2、终端门店账号分配
步骤1:管理员登录,进入客户管理—门店管理模块。
步骤2:点击新增门店,填写门店名称、地址、负责人信息,并设置账号权限。
步骤3:系统自动生成门店账号及初始密码,通过短信或邮件发送至门店负责人。
3、用户登录
步骤1:打开,选择账号密码登录或号验证码登录。
步骤2:输入账号及密码(首次登录需修改初始密码),点击登录进入主界面。
1、订单状态未更新怎么办?
检查网络连接,若为离线状态,系统会在网络恢复后自动同步数据。
联系总部客服确认物流信息是否已录入系统。
2、如何修改收货地址?
在我的—收货地址中添加或编辑地址,提交后需总部审核通过方可生效。
3、促销活动未生效?
确认商品是否参与当前活动,检查订单金额是否满足满减条件。
联系业务员核对活动规则及系统配置。
v5.7.0:
快速订货分类搜索重制优化
导航栏增加订单页面
增加物流查询功能
修复已知BUG
v5.5.8:
稳定性改进和错误修正。
v5.5.7:
提升体验,修复部分问题。





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