汽约车企业版是首约科技（北京）有限公司面向企业出行需求打造的一站式线上化用车管理服务平台。依托出行大数据分析能力，精准匹配企业对出行场景的管控要求，构建起智能管控的用车体系。员工因公用车由企业统一支付，行程全程透明且符合规范，既能助力企业提升用车效率、简化报销流程、降低出行成本，实现企业用车的线上智能化管理，也能优化员工出行体验，保障因公出行的合规性，有效减少违规用车的风险。

软件围绕企业用车的实际需求，制定专属用车规则，从用车源头把控成本；企业只需通过统一账户结算，就能开具公司抬头的发票，大幅简化报销环节。这款应用持有合规齐全的网约车运营资质，所有司机均经过严格背景核查与标准化服务培训，能全面覆盖企业加班、营销、差旅等各类用车场景，是企业员工高效出行的必备办公工具。

无论您抵达机场或高铁站时是何时，哪怕深夜，首汽约车都会在此等候——我们的车辆合规干净、服务专业且商务范十足，愿为奔波的您提供专车护送。即便在繁忙的首都机场出发或返程，首汽约车也能让您的行程多一份安心与舒适，尽享高端商务用车的优质体验。

软件特色

1、线上审批：负责出行的人可以在线处理人工的用车申请；

2、车队管理：能够与特定的车队达成合作关系便于快捷打车；

3、控制成本：根据出行人员的条件自行安排合适的车次；

4、人工管理：企业的管理人员可以在线管理好每一个员工；

5、行程管理：通过企业出行的行程可以提前安排好用车事务；

软件功能

1、用车规则灵活配置，高效管理合规用车

针对不同部门和职级制定用车制度，灵活设定用车的金额、时间、地点等规则，对用车行程与费用进行实时记录，保障员工出行合规。

2、员工用车企业支付，无需垫付免贴票报销

企业用车统一结算，告别贴票报销，全国开通160+城市，让出行简单便捷，提升员工满意度。

3、简化财务审核流程，行程费用透明可查

行程费用透明，企业支出可控，财务审核流程线上化，统一对账开票效率高，多维数据分析报告助力企业用车成本决策。

首汽约车企业版员工怎么用

1、申请用车

管理员给员工分配了【审批用车】的权限后，员工可通过企业进行申请用车下单。

2、提交用车申请

管理员为员工开通【审批用车】权限后，员工的首页就会显示【审批】的用车场景入口，点击该【审批】入口即可进入申请单信息的填写页面。

申请用车时，需填写用车时间、处于用车条件限制范围内的上下车地址及使用次数，接着选择对应的审批人，填写申请原因后提交；待审批人审核通过，就能通过企业支付下单用车。

3、使用审批通过的申请单下单

审批通过后，员工将收到App推送或短信通知。请打开企业应用，在首页找到已通过的审批卡片，点击其右侧的【开始用车】按钮。用车需严格遵循申请单规定的范围，包括用车时间、上下车地点等。如需了解更多细节，可点击申请单卡片查看。

4、使用企业支付打车

登录企业后，即可使用企业支付进行打车服务，根据您的出行需求，在不同场景下进行约车。

5、选择出行场景

根据企业管理员给您分配的用车条件以及出行场景，选择合适的入口进行打车服务。

目前涵盖的出行场景包括【通勤用车】【审批用车】【一口价】【商务出行】【员工垫付】等，每个场景下均设有企业管理员为您配置的用车规则。您可选择任一用车规则，在满足其要求的前提下完成用车操作。

6、填写信息并下单

根据不同的服务类型填写相关的下单信息。如约车服务只需要填写出发时间、上下车地址；接机服务需要填写航班号等。

填写信息后选择乘坐的车型和乘车要求（代人叫车、指定司机），点击【立即叫车】按钮即可使用企业支付下单。

7、结算

订单服务完成后，系统将自动结算本次订单。如果订单金额符合企业要求，则订单将由企业完全进行支付。

如果订单超出企业限制员工使用的金额，则超出部分需要员工进行个人支付。

软件亮点

企业专享帐号

用车数据统计、分析预定，随时随地管理企业用车事项。

一对一专属服务

安排专人对接,报销流程更便捷，同时多维度多方式控制企业用车成本，随时有多充多返超值活动。

定制化服务

政务、商务、会议用车、储值卡全合规，正规车辆，统一商务标准的待命车辆，随叫随到，专职司机，实现高品质服务。

场景丰富

多种车型和服务选择，满足企业各项出行需求，全国覆盖200多个城市，给您以专车级尊享感。

常见问题

Q：途中停靠、等待的时间收费吗？

A：等待时间是包含在用车时间里的，需要正常收费。

Q：预订接机服务时，必须填写航班号吗？

A：填写航班号，可享受航班到港前的免费等待服务，建议您填写。

Q：航班晚点了，等待时间收费吗？

A：如订单有提供航班号，航班落地后30分钟内，等待时间都不收费。超过30分钟后等待时间需要收费。

Q：修改订单需要重新下单吗？

A：服务开始前修改订单需请您取消原订单、重新预订或联系客服，取消订单，重新下单。

Q: 取消订单会收费吗？

A：用户仅能在订单处于处理中状态时撤销订单，该状态下取消订单不产生费用；若订单处于其他状态需取消，则需联系客服，具体费用收取事宜由公司确定。

更新日志

v4.7.0版本

对礼宾用车流程进行优化，并优化体验细节