武汉初心科技有限公司推出的石墨文档2025最新版，是一款面向企业的智能文档编辑处理工具。它具备多人实时协作、云端自动保存等实用功能，打破传统办公局限，助力企业进入高效办公新阶段。用户可邀请同事共同协作，随时分享思路与创意，内容输入实时同步存储，无需担心忘记保存的问题。这款工具能轻松化解办公中的各类困扰，有效提升工作效率，感兴趣的用户不妨体验一番！

软件特色

1、实时云端保存，跨设备同步

无论是网页端、微信端、App，还是手机、iPad、电脑等设备，无需借助数据线，就能跨设备、跨平台地查看、记录和修改文档与表格；所有改动都会实时同步至云端保存，再也不用担心文件丢失的问题。

2、简单优雅的界面，强大的编辑功能

- 不仅能在简约舒适的界面中，静下心来阅读和编辑，还能发挥创造力，随意选择字体、字号、间距、颜色...让你的每一次编辑，都轻松愉悦。

3、支持一键导出图片、PDF、Word

- 除了直接分享文档，还支持一键生成精美长图、复制链接、导出 PDF 和 Word，并自由分享到微信、钉钉、微博、QQ 等多个平台。

4、告别繁复沟通，提升协作效率

- 支持多人在线一起编辑文档，改动后立即同步，所有人随时掌握最新消息，从此告别繁复的邮件沟通，提升沟通效率。

软件优势

1、多人实时协作：

你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格，并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。

2、云端实时保存：

所有文档在编辑过程中，将以毫秒级速度同步保存在云端。

3、设置文档权限：

文档可以轻松分享到微信等平台，分享时可以设置文档的权限。

4、划词评论：

针对文档的某一细节内容，你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档 。

5、跨平台操作：

石墨文档同时拥有App、网页端和微信端，你可以随时随地使用石墨文档来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份，灵感记录。

软件功能

个人版

1、实时保存

- 文档/表格实时保存在云端，即写即存。在编辑过程中，文档页面上方会实时提示文档的状态，包括正在保存、保存成功和最后更新时间。

2、轻松分享

- 添加协作者，邀请小伙伴来一起协作，你可以自行控制文档/表格的协作权限，只读/可写/私有，或协作或私密。

3、实时协作

- 实时协作可以多人多平台同时编辑在线文档和表格。

4、还原历史

- 所有的编辑历史都将自动保存，随时追溯查看，还可一键还原到任一历史版本。

企业版

1、文档共享与成员管理

- 支持设置多个管理员，轻松管理企业文档共享成员，入职快速，离职安全

2、内外协作自由切换

- 内部协作：支持一键分享，并能随时随地邀请同事加入文档进行协作。

- 外部协作：企业成员可以对外分享文件，邀请企业外部成员参与文档协作。

3、文件所有权归属企业

- 企业文件的所有权归属企业，保证企业商业机密的安全性。

怎么用

1、点击页面右上角的“免费注册”按钮后，有“邮箱注册”和“微信注册”两种方式可选。其中邮箱注册支持直接用QQ邮箱和QQ密码完成注册，微信注册则只需扫码即可。这里建议优先选择邮箱注册，因为微信注册的账号无法分享给他人，而邮箱注册的话，你可以直接把邮箱账号发给其他人——比如部门进行方案讨论时，只有通过邮箱账号，对方才能顺利把你拉进方案讨论组。所有信息填写完毕后，点击“下一步”就能完成注册了。

2、打开石墨文档后，如果需要查看自己的账号，直接点击右上角“石墨”，即可查看自己账号。

3、基础版石墨文档仅支持5人同时协作，一旦超过这个人数限制，就需要由其中一名成员进行“升级石墨”操作，可选择升级为“高级版”或“企业版”，通常情况下“高级版”的功能就已经能满足需求了。完成高级版的购买后，管理者就能将石墨文档的其他成员添加到对应的文档中，这样就能实现多人同时对文档进行操作的效果。

4、个人基础版石墨，在左上角位置能够新建“Word文档”“Excel表格”以及“文件夹”，现阶段还支持导入docx、.doc、.xlsx、.xls这四种格式的文档。

5、文档工具的功能十分完备，像字体大小调节、插入链接和横线这些基础操作都能轻松实现。不仅如此，它还设有“评论”功能——如果对方案里的某个点存疑或有不同见解，直接在线写下想法，公司里的其他同事就能同步看到，使用起来确实便捷高效。

6、Excel文档的工具，也是很其全的，需要慢慢熟悉，掌握技巧。

怎样导入视频

想必不少朋友都好奇石墨文档该如何添加音频素材吧？感兴趣的话，就快来看看小编分享的石墨文档添加音频素材的方法，希望这篇教程能给大家带来帮助。

1.首先，打开石墨文档界面后，点击右上角的插入按钮

2.然后，在子菜单中找到媒体选项

3.最后，在媒体栏目中，点击本地音频按钮导入文件即可

常见问题

如何捋清石墨账号？

有一天，你发现自己有两个石墨帐号，一个是用微信登录的，一个是用邮箱A登录的。

如何把邮箱和微信都弄到一个帐号上？

首先，你需要搞到一个新邮箱B(可以去163新注册一个)

如果你想留下邮箱A登录的那个石墨帐号；

如果你想留下微信登录的那个石墨帐号；

原理：每个账号都得有至少一种登录方式，微信和邮箱都属于这类方式。要是想解绑微信，就得让该石墨账号具备第二种登录方式，也就是邮箱，因此得先绑定一个邮箱，之后才能解绑微信。

如何添加成员到共享文件夹？

在石墨桌面上将鼠标悬浮在文件夹上，点击文件夹右下角的设置按钮，在弹出的下拉菜单点击“共享”按钮

再点击弹出的页面右下角的“添加成员”按钮

点击“添加成员”后，再按要求输入被添加者的的邮箱或石墨昵称即可共享成员的添加

石墨App支持离线编辑功能吗？

目前石墨的iOS与Android客户端均支持离线编辑功能。处于离线状态时，用户仍能正常对文档进行编辑操作，待设备重新联网后，此前离线编辑的内容便会自动完成同步。

更新内容

v3.17.54：

【优化体验】

- 若干已知问题修复，持续优化使用体验。