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Google Tasks作为一款实用性强的办公工具,致力于助力用户提升工作效率。借助该应用,用户能够在任何时间、任何地点记录和打理待办事务,保证重要任务不被疏忽。不管是在移动终端还是计算机上,Google Tasks都能达成流畅同步,便于用户在不同设备之间切换和查看任务。用户可以把关键的待办事项创建成任务清单,并且通过子任务对每个大任务进行更细致的划分,让它们更利于管理和完成。
如果要新建待办事项,操作非常简单。一种方式是直接在空白处按回车,即可输入。
另一种是点击界面右下角的“+”加号,也可以输入。
这两种方法的不同点在于,若在空白区域按下回车键,新添加的待办事项会默认出现在已有事项的末尾;而通过点击加号按钮添加的待办事项,则会直接排在所有事项的最前端。
当然,待办事项都是可以按需排列顺序的,这个下文会讲解。
新建好待办事项后,点击该条右边的小箭头,可以进一步编辑具体的信息。
点开后,可以点击日历标志,编辑一个任务完成的最后期限。
在文本框里,也能够自行添加想要记录或者提醒自己的内容。编辑完成后选择Backtolist,就可以看到这条编辑好的待办事项了。
我个人认为Tasks里特别实用的一个功能,就是能和邮件直接关联。拿下面这张图来说,要是我收到一封需要稍后处理的邮件,只要在打开这封邮件的界面上方点击“more”,再选择“Add to Tasks”,系统就会自动生成一个和这封邮件相关的待办事项。
每次点击这个待办事件下方的“Relatedemail”,系统就会直接打开对应的邮件,不用再每次都去搜索相关邮件了。而且,关联了邮件的待办事项也和前面提到的一样,能够编辑截止日期和简单笔记。
完成了一件事情后,只需要将前面的空格点选,就会出现已完成的样子。
1、新建和编辑任务:用户可以快速添加新任务,并设置任务的截止日期、提醒时间等属性。
2、任务的标记与归档:用户完成某项任务后,可借助标记或归档操作将其从任务清单里移除,以此维持待办事项列表的清晰性。
3、任务分类与搜索:用户能够依据自身需求对任务进行分类,还可借助搜索功能迅速找到特定任务。
4、优先级与重复提醒功能:用户能够给任务设定优先级,以此管理任务的紧急程度,还能设置重复提醒,从而保证不会遗漏重要事项。
5、与谷歌邮件和日历集成:用户能够在谷歌任务清单里直接添加、编辑以及查看和谷歌邮件、日历相关联的任务。
随时随地快速记录任务
•将重要待办事项创建成任务列表
•随时随地通过任何设备查看、编辑和管理任务
•通过移动设备上的网页管理在Gmail或日历中创建的任务
添加详细信息和创建子任务
•将任务分成多个子任务
•为需要特别关注的任务添加详细信息
•按工作进度,随时编辑任务的详细信息
查看通过电子邮件创建的任务
•直接通过Gmail中的电子邮件创建任务
•在Gmail的侧边栏中查看任务
•追溯任务的来源电子邮件
设置到期日期和通知,及时完成任务
•为每项任务设置到期日期,以帮助您实现目标
•按日期整理任务或通过拖放操作进行优先级排序
•接收到期日期通知提醒,确保任务按时完成
GSuite中的应用
•利用Google的强大智能应用套件来处理公司事务
•利用Google的AI为每位员工提供数据洞见和分析
•使用一套完整的应用(Gmail、Tasks、日历等)与团队成员顺畅沟通
随时随地快速记录任务
将重要待办事项创建成任务列表
随时随地通过任何设备查看、编辑和管理任务
通过移动设备上的网页管理在Gmail或日历中创建的任务
添加详细信息和创建子任务




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