石墨文档2025是武汉初心科技有限公司针对企业打造的智能文档编辑处理工具，具备多人实时协作、云端自动保存等实用功能。它打破传统办公模式，助力企业进入高效办公新阶段，你可邀请同事共同协作，分享创意与思路，输入内容实时留存，无需担忧忘记保存。轻松化解办公难题，提升工作效率，感兴趣的用户不妨体验一番！

软件特色

1、实时云端保存，跨设备同步

- 无论是网页端、微信端、App、iPad还是电脑端，无需借助数据线，就能跨设备、跨平台查看、记录和修改你的文档与表格，所有改动都会实时保存至云端，从此不必再担心文件丢失。

2、简单优雅的界面，强大的编辑功能

- 不仅能在简约舒适的界面中，静下心来阅读和编辑，还能发挥创造力，随意选择字体、字号、间距、颜色...让你的每一次编辑，都轻松愉悦。

3、支持一键导出图片、PDF、Word

- 除了直接分享文档，还支持一键生成精美长图、复制链接、导出 PDF 和 Word，并自由分享到微信、钉钉、微博、QQ 等多个平台。

4、告别繁复沟通，提升协作效率

- 支持多人在线一起编辑文档，改动后立即同步，所有人随时掌握消息，从此告别繁复的邮件沟通，提升沟通效率。

软件优势

1、多人实时协作：

你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格，并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。

2、云端实时保存：

所有文档在编辑过程中，将以毫秒级速度同步保存在云端。

3、设置文档权限：

文档可以轻松分享到微信等平台，分享时可以设置文档的权限。

4、划词评论：

针对文档的某一细节内容，你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档 。

5、跨平台操作：

石墨文档同时拥有App、网页端和微信端，你可以随时随地使用石墨文档来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份，灵感记录。

软件功能

个人版

1、实时保存

- 文档/表格实时保存在云端，即写即存。在编辑过程中，文档页面上方会实时提示文档的状态，包括正在保存、保存成功和最后更新时间。

2、轻松分享

- 添加协作者，邀请小伙伴来一起协作，你可以自行控制文档/表格的协作权限，只读/可写/私有，或协作或私密。

3、实时协作

- 实时协作可以多人多平台同时编辑在线文档和表格。

4、还原历史

- 所有的编辑历史都将自动保存，随时追溯查看，还可一键还原到任一历史版本。

企业版

1、文档共享与成员管理

- 支持设置多个管理员，轻松管理企业文档共享成员，入职快速，离职安全

2、内外协作自由切换

- 内部协作：支持一键分享，并能随时随地邀请同事加入文档进行协作。

- 外部协作：企业成员可以对外分享文件，邀请企业外部成员参与文档协作。

3、文件所有权归属企业

- 企业文件的所有权归属企业，保证企业商业机密的安全性。

怎么用

1、点击页面右上角的“注册”按钮后，可选择“邮箱注册”或“微信注册”两种方式。其中，邮箱注册支持直接使用QQ邮箱和QQ密码完成注册，微信注册则只需扫描二维码即可。这里建议优先选择邮箱注册，因为微信注册的账号无法分享给他人，而邮箱注册的账号可以直接将邮箱地址告知他人，比如在部门方案讨论时，只有通过邮箱才能方便地被拉进方案讨论组。填写完注册信息后，点击“下一步”按钮即可完成注册。

2、打开石墨文档后，如果需要查看自己的账号，直接点击右上角“石墨”，即可查看自己账号。

3、基础版石墨仅支持5人同时协作，一旦超过5人，就需要由其中一位成员进行“升级石墨”操作，可选择升级为“高级版”或“企业版”，通常“高级版”的功能已能满足需求。购买高级版后，管理者就能将石墨的其他成员添加到对应的文档中，从而实现多人同时编辑文档的效果。

4、个人基础版石墨的左上角支持新建“Word文档”“Excel表格”“文件夹”，当前还能导入docx、.doc、.xlsx、.xls这四种格式的文档。

5、文档工具的功能十分齐全，不仅可以调节字体大小，还能插入链接和横线；此外它还具备“评论”功能——要是对方案里的某一点有疑问或不同看法，直接在线写下评论，公司里的其他人就能同步看到，确实非常方便。

6、Excel文档的工具，也是很其全的，需要慢慢熟悉，掌握技巧。

怎样导入视频

想必不少朋友都好奇石墨文档如何添加音频素材吧？感兴趣的小伙伴不妨来看看小编分享的石墨文档添加音频素材的方法，希望这篇教程能对大家有所帮助哦。

1.首先，打开石墨文档界面后，点击右上角的插入按钮

2.然后，在子菜单中找到媒体选项

3.最后，在媒体栏目中，点击本地音频按钮导入文件即可

常见问题

如何捋清石墨账号？

有一天，你发现自己有两个石墨帐号，一个是用微信登录的，一个是用邮箱A登录的。

如何把邮箱和微信都弄到一个帐号上？

首先，你需要搞到一个新邮箱B(可以去163新注册一个)

如果你想留下邮箱A登录的那个石墨帐号；

如果你想留下微信登录的那个石墨帐号；

原理：每个账号都得有至少一种登录方式，微信和邮箱都属于这类方式。要是想解绑微信，那对应的石墨账号必须具备第二种登录方式，也就是邮箱，所以得先绑定一个邮箱，之后才能解绑微信。

如何添加成员到共享文件夹？

在石墨桌面上将鼠标悬浮在文件夹上，点击文件夹右下角的设置按钮，在弹出的下拉菜单点击“共享”按钮

再点击弹出的页面右下角的“添加成员”按钮

点击“添加成员”后，再按要求输入被添加者的的邮箱或石墨昵称即可共享成员的添加

石墨App支持离线编辑功能吗？

目前石墨的iOS与Android客户端均支持离线编辑功能。处于离线状态时，用户仍能正常编辑文档，待设备联网后，离线期间编辑的内容会自动完成同步。

更新内容

v3.17.54：

【优化体验】

- 若干已知问题修复，持续优化使用体验。