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小石管家是专门面向小区物业、公寓房东以及房屋管理者的综合性管理工具,借助数字化方式重新构建房屋管理流程,达成人员信息、设备权限与社区服务的无缝对接。作为“小石开门”管理端的配套应用,它解决了传统物业管理里信息滞后、流程繁琐的问题,把房屋状态监控、住户身份审核、开门权限分配等核心功能整合在移动端,帮助管理者随时随地掌握整体情况。
1、房屋状态动态监控
可以实时同步房屋入住数据,支持从楼栋、楼层、房号等多个维度进行筛选和查看
空置房自动标记功能,帮助管理者快速定位待出租房源
房屋设备状态监测,异常情况即时推送预警
2、住户信息全周期管理
电子化档案系统:可对身份证、租房合同等文件进行拍照上传,并提供云端存储功能。
租期管理:设置到期提醒,自动生成续租/退租流程指引
访客登记:临时权限发放记录可追溯,支持设置有效时段
3、开门权限智能审核
三级审核机制:房东或物业能够设置管理员、审核员、操作员的分级权限
自动化审批流程:满足条件的住户申请将自动通过,异常申请则转至人工复核环节。
权限时效管理:可按天、周、月设定临时开门权限,权限到期后将自动失效。
4、远程设备控制中心
集成门禁、电梯、停车场等多设备统一管理界面
批量权限下发:新住户入驻时可一键同步所有关联设备权限
异常开锁记录追踪:详细记录开锁时间、方式及操作人信息
5、通知公告精准推送
自定义标签分组:按房屋类型、租期阶段等维度定向发送通知
模板库功能:提供停水停电、费用催缴等常用通知模板
阅读状态反馈:实时查看通知送达率及已读未读列表
1、多角色协同工作台
物业版:集成报修工单、费用收缴、投诉处理等模块
房东版:专注房源出租、租金到账提醒等核心功能
员工版:简化权限申请、设备巡检等日常操作
2、可视化数据看板
入住率趋势图:动态展示空置率变化,辅助制定租赁策略
权限分布热力图:直观显示高频使用设备及区域
工单处理时效分析:自动生成响应速度、完成率等关键指标
1、远程开门黑科技
突破空间限制:管理者即使在外地也可通过远程授权开门
动态二维码技术:访客凭证每分钟自动刷新,有效规避截图滥用带来的风险
语音开门功能:连接智能音箱后,通过语音指令即可控制门禁
2、智能预警系统
异常行为监测:系统会自动拦截频繁试错密码、非时段开门等可疑操作
合同风险预警:提前30天提示待续签租约,避免法律纠纷
设备健康诊断:定期生成门锁、摄像头等硬件状态报告
3、社区生态连接器
周边服务接入:整合保洁、维修、搬家等优质服务商资源
社区活动发布:支持在线报名、签到、照片直播全流程管理
邻里互助平台:建立匿名留言板,促进和谐社区建设
第一步:账号注册与认证
管理员通过号注册账号,上传营业执照/房产证明完成企业认证
添加物业/房屋管理员账号,设置操作权限范围
绑定小区/楼栋地理信息,生成专属管理编码
第二步:房屋信息初始化
批量导入房源数据
为每套房源配置关联设备
设置房屋基础信息
第三步:住户管理流程
住户通过“小石开门”提交入住申请
管理者在端审核身份证、租房合同等材料
审核通过后自动生成电子门禁卡,设置有效期限
第四步:日常运营管理
每日登录查看待办事项
定期检查数据看板,优化管理策略
通过通知中心发送物业公告或温馨提示
第五步:特殊场景处理
紧急开门:启用临时密码功能,生成6位动态密码
纠纷处理:调取开门记录作为证据链
设备更换:扫码绑定新设备,自动同步原有配置
小石管家一直坚守“让管理更简单”的核心宗旨,借助技术革新重塑房屋管理体系,目前已为全国28个省市的5000多个社区提供服务,管理的房屋套数超过30万。它能协助管理人员实时掌握房屋居住状态,迅速处理用户资料、开门权限审批,并且具备开门等实用功能,使管理人员的工作更为便捷、高效。
v1.2.0:
修复已知BUG,对功能细节进行优化。




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角色扮演 115.7MB
角色扮演 156.5MB
角色扮演 167.0MB